Pokladna s měsíčním paušálem, nebo bez měsíčních poplatků? Srovnání nákladů pro EET 2.0

Pokladní software s měsíčním paušálem stojí podle veřejných ceníků k říjnu 2026 většinou 230 až 720 Kč měsíčně s DPH a v ceně bývá cloudové zázemí, zálohy a podpora. Pokladní aplikaci Conto Mobile bez měsíčních poplatků zaplatíte jednou (4 477 Kč s DPH); data ukládá jen v zařízení. Paušál se vyplatí tomu, kdo online služby využije, jednorázová licence provozu s jednou pokladnou.

Dva způsoby, jak za pokladnu platit

Za pokladnu pro EET 2.0 se platí dvěma způsoby: měsíčním paušálem za software, nebo jednorázovou licencí bez měsíčních poplatků. Paušálem tu myslíme pravidelnou měsíční platbu za pokladní software (předplatné), ne paušální daň ani režim EET OFF. Povinnost evidovat tržby podle zákona č. 180/2026 Sb. začíná 1. ledna 2027 pro všechny obory najednou; leden 2027 je pilotní měsíc, ne odklad.

Pokladna s měsíčním paušálem

U pokladny s měsíčním paušálem si software pronajímáte a platíte za něj měsíčně, případně na rok předem. V ceně bývá cloudové zázemí s přístupem k tržbám odkudkoli, automatické zálohy mimo zařízení, průběžné aktualizace a zákaznická podpora. Vyšší tarify přidávají sklad, propojení více pokladen nebo funkce pro restaurace. Zařízení se většinou kupuje zvlášť, někdy je součástí tarifu.

Pokladna bez měsíčních poplatků

U pokladny bez měsíčních poplatků koupíte licenci k softwaru jednou a dál za něj měsíčně neplatíte. Tak funguje česká pokladní aplikace Conto Mobile pro Android. Data ukládá jen v zařízení: nemá cloud ani přístup k tržbám přes web a zálohu si děláte sami. Verze s EET 2.0 je v ceně nových licencí Conto Mobile; výrobce ji k 10. 10. 2026 ještě nevydal.

Srovnání nákladů za 1, 3 a 5 let

Za pět let stojí pokladní software s měsíčním paušálem v modelovém příkladu 15 000 až 42 000 Kč s DPH, jednorázová licence aplikace Conto Mobile 4 477 Kč s DPH. Tabulka je modelový příklad, ne nabídka konkrétního dodavatele.

Podle veřejných ceníků více než deseti dodavatelů (stav k 10. 10. 2026) stojí placený tarif pro jednu pokladnu v malém provozu většinou zhruba 230 až 720 Kč měsíčně s DPH. Najdou se i tarify pod 200 Kč měsíčně, například s podporou účtovanou zvlášť nebo s omezenými funkcemi, a omezené tarify zdarma; vyšší tarify se skladem nebo funkcemi pro restaurace stojí i přes 1 000 Kč měsíčně. Počítáme proto se třemi zaokrouhlenými modelovými tarify za 250, 450 a 700 Kč měsíčně s DPH (přibližně 207, 372 a 579 Kč bez DPH). Ceny Conto Mobile jsou s DPH podle e-shopu Centrum pokladen k 10. 10. 2026, zaokrouhlené na celé koruny.

Náklady za 1, 3 a 5 let v Kč s DPH (modelový příklad, ceny k 10. 10. 2026)

Částky za paušál jsou jen za software; mobilní nebo desetipalcové zařízení se k němu většinou kupuje zvlášť, podle veřejných ceníků zhruba za 3 000 až 14 500 Kč s DPH. Při platbě na rok předem bývá paušál zhruba o 10 až 25 % nižší a nejnižší tarify mívají omezení, například počet položek v ceníku nebo jen jedno zařízení. Řádky Conto Mobile neobsahují případný placený upgrade na vyšší hlavní verzi, jehož cenu ani termín neznáme; u paušálu bývají aktualizace v ceně.

Součet plateb za paušál překročí cenu licence Conto Mobile (4 477 Kč s DPH) u tarifu A v 18. měsíci, u tarifu B v 10. měsíci a u tarifu C v 7. měsíci (4 477 Kč : 250 Kč = 17,9 měsíce; 4 477 : 450 = 9,9; 4 477 : 700 = 6,4). Srovnání je jen cenové: paušál zahrnuje služby, které jednorázová licence nemá. Centrum pokladen samo prodává pokladny bez měsíčních poplatků, proto uvádíme celý výpočet, abyste si ho mohli přepočítat.

Kdy se vyplatí pokladna s měsíčním paušálem?

Měsíční paušál se vyplatí provozům, které využijí online služby zahrnuté v ceně:

• Chcete vidět tržby a přehledy odkudkoli přes web, ne jen v pokladně.
• Máte více pokladen nebo provozoven, které mají sdílet ceník a data.
• Potřebujete sklad s online přehledy nebo funkce pro restauraci.
• Chcete automatické zálohy mimo zařízení a podporu v ceně.
• Prodáváte jen část roku: řada tarifů je bez závazku a dá se přerušit nebo zrušit.

V takovém provozu může být tarif vhodnější, i když za pět let vyjde dráž.

Kdy se vyplatí pokladna bez měsíčních poplatků?

Pokladna bez měsíčních poplatků se vyplatí provozu s jednou pokladnou, kterému stačí prodej, účtenka, denní uzávěrka a evidence tržeb:

• Máte jednu pokladnu, například v malém obchodě, ve službách, na stánku, na trzích, při rozvozu nebo v řemesle.
• Přehledy tržeb vám stačí v zařízení, přístup přes web nepotřebujete.
• Chcete znát náklady předem a neplatit za software každý měsíc.
• Počítáte s provozem na několik let.

Pro sezónní prodej má Conto Mobile také roční licenci za 2 408 Kč s DPH. Jednorázová licence je výhodnější od druhého roku (2 × 2 408 = 4 816 Kč proti 4 477 Kč).

Co se platí i u pokladny bez měsíčních poplatků?

I u pokladny bez měsíčních poplatků platíte poplatky za platby kartou, připojení k internetu, spotřební materiál a případné volitelné služby:

• Platby kartou. Přijímání karet je samostatná služba se smlouvou s poskytovatelem platebních služeb. Ten účtuje jednorázový aktivační poplatek, transakční poplatek z každé platby a podle měsíčního obratu z plateb kartou může účtovat i měsíční provozní poplatek. Poplatky za karty se platí u obou modelů a v tabulce nejsou.
• Připojení k internetu. EET 2.0 má jen online režim, pokladna proto musí být připojená k internetu, například přes Wi-Fi nebo mobilní data.
• Spotřební materiál. Papírové kotoučky do tiskárny účtenek.
• Upgrade na vyšší hlavní verzi. U dříve koupených licencí je placený: kdo už Conto Mobile má, upgrade kvůli EET 2.0 si dokupuje.
• Volitelné služby. Například naprogramování pokladny před odesláním za 1 198 Kč s DPH.
• Tiskárna účtenek. Potřebujete ji, když aplikaci používáte na vlastním telefonu a chcete účtenky tisknout.

Pokladní certifikát si každý podnikatel získává sám na portálu MOJE daně (od 1. 11. 2026, bezplatně) a sám si ho do pokladny nahraje. Ke každé pokladně od Centra pokladen dostanete podrobný návod, jak certifikát nahrát.

Časté otázky

Je pokladna bez měsíčních poplatků opravdu bez dalších plateb?

Ne, pokladna bez měsíčních poplatků není bez dalších plateb: bez měsíčních poplatků je jen software. Dál platíte poplatky poskytovatele za platby kartou (transakční poplatek a podle obratu případně i měsíční provozní poplatek), připojení k internetu, papírové kotoučky a případně volitelné služby nebo upgrade na vyšší hlavní verzi.

Za jak dlouho se jednorázová licence vrátí?

Jednorázová licence Conto Mobile za 4 477 Kč s DPH se proti měsíčnímu paušálu za software vrátí v 7. až 18. měsíci: při tarifu za 700 Kč měsíčně v 7. měsíci, za 450 Kč v 10. měsíci a za 250 Kč v 18. měsíci. Srovnání počítá jen cenu softwaru (modelový příklad, ceny s DPH k 10. 10. 2026).

Může mít Conto Mobile data v cloudu?

Ne, Conto Mobile ukládá data jen v zařízení a cloudové zázemí nemá. Když potřebujete přístup k tržbám přes web nebo propojit více pokladen, hodí se spíš řešení s cloudovým zázemím.

Přehled pokladen najdete v kategorii Pokladny pro EET 2.0, samotnou aplikaci na stránce Conto Mobile pro Android. S výběrem poradíme na info@centrumpokladen.cz.

Článek připravilo Centrum pokladen (LOGTRADE s.r.o.), v oboru pokladen od roku 2012. Ceny a údaje odpovídají stavu k 10. 10. 2026. Modelové tarify vycházejí z veřejných ceníků pokladních systémů k říjnu 2026; ceny dodavatelů se mohou změnit. Zda se vás evidence tržeb týká, ověřte na eet.gov.cz nebo u Finanční správy.